أوضحت وزارة التربية والتعليم أن المرشد التعليمي في كل مدرسة مسؤول عن مراجعة بيانات الاستمارة الإلكترونية لكل طالب في الثانوية العامة والتأكد من دقتها حيث يجب أن يأخذ في اعتباره الشعبة ومواد التخصص واللغات الأجنبية والمواد المترجمة بالإضافة إلى ديانة الطالب ومواد الرسوب للطلاب الذين لم ينجحوا، كما يتعين على الطالب توضيح اللغة الأجنبية الأولى التي يرغب في الامتحان فيها، سواء كانت الإنجليزية أو الفرنسية أو الألمانية، وأيضًا اللغة الأجنبية الثانية من بين مجموعة من الخيارات مثل الإيطالية أو الإسبانية أو الصينية، وفي حال كان الطالب معفيًا من اللغة الأجنبية الثانية يجب أن يرفق صورة من طلب الإعفاء مع الاستمارة ويشير إلى الشعبة التي سيؤدي الامتحان فيها لتحديد المواد التخصصية.
التوقيع على الإقرار بعدم حيازة الهاتف المحمول
أكدت الوزارة أن الطالب وولي أمره ملزمان بالتوقيع على الإقرار الموجود في الاستمارة الإلكترونية والذي يتعلق بعدم حيازة الهاتف المحمول أو أي أجهزة إلكترونية أخرى داخل لجنة الامتحان، وذلك بعد الاطلاع على القرار الوزاري الذي ينظم هذا الأمر، كما تعتمد المدارس الاستمارات الإلكترونية لكافة الطلاب وكشوف امتحانات 150 د المطبوعة من خلال الموقع الإلكتروني للوزارة بعد مراجعتها.